• System rejestracji Zaangażowania na podstawie umów, faktur
• Rozliczanie umów na podstawie faktur i rachunków
• Możliwość automatycznego zapisu Zaangażowania do sprawozdania Rb-28S w systemie Budżet JST Plus JB oraz na konto 998 oraz 999
• Rejestr płatności (opcjonalnie)
• Automatyczne wyliczanie stanu wolnych środków
• Podział budżetu na wydziały/referaty oraz jego prezentacja na dany dzień (powiązanie z systemem Planowa nie i Realizacja budżetu

Efektem wdrożenia systemu jest zapewnienie bezpieczeństwa władzom Urzędu Gminy czy Starostwa Powiatowego w zakresie wykonania zaangażowania (umów, decyzji), ponadto system na bieżaco dostarcza niezwykle istotniej informacji o wolnych środkach do dyspozycji referatu, wydziału jak i całego Urzędu. Wykorzystując podsystem rejestracji płatności można także uzyskać pełną informację o wykonaniu budżetu jednostki zarówno w układzie zadaniowym jak i paragrafowym.

Nie bez znaczenia jest także wieloletnie doświadczenie naszych pracowników we wdrażaniu oraz szkoleniu pracowników merytorycznych z zagadnień budżetowych.

Powiązanie „Rejestru zaangażowania środków budżetowych” z systemem Planowania i realizacja budżetu zapewnia natychmiastową zmienę planu w obydwu systemach a co za tym idzie stanu wolnych środków.
Dla klientów którzy rozważają wymianę systemu finansowo-księgowych oferujemy kompleksową ofertę w tym zakresie.

System ewidencji umów i faktur został pomyślany jak narzędzie zarówno dla pracowników wydziału budżetu i księgowości jak i pracowników merytorycznych wprowadzających dokumenty na poziomie wydziałów czy referatów. System jest dostosowany do kompetencji poszczególnych wydziałów i tak pracownik wprowadzający dokumenty zaangażowania otrzymuje tylko niezbędne informacje konieczne do wprowadzenia takiego dokumentu oraz jego poprawnego zadekretowania, natomiast pracownicy wydziału budżetu czy księgowości otrzymują szersze narzędzia pozwalające na kontrolę wprowadzonych informacji oraz analizę budżetowo-księgową.

Funkcje systemu:

• Rejestracja umowy angażującej środki
• Angażowanie środków według tytułów zaangażowania (umowy, umowy na porozumienia, faktura, faktura pro-forma, umowy zlecenia, protokół rokowań, inne zdefiniowane przez administratora systemu)
• Rejestracja zobowiązań (ewidencja faktur i rachunków)
• Automatyczne rozliczanie umów
• Ewidencja aneksów
• Automatyczna dekretacja na podstawie podziałki budżetowej oraz zadań ujętych w systemie Planowanie i realizacja budżetu.
• Możliwość dekretacji w powiązaniu z kontrahentem.
• Ewidencja płatności (opcja)
• Prezentacja wolnych środków tak na poziomie wydziału, referatu jak i całej jednostki.
• Rejestracja terminów płatności wynikających z zawartych umów oraz faktur.
• Kontrasygnata oraz zatwierdzanie umów.
• Kontrola przed przekroczeniem planu finansowego wydziału/referatu. System podczas dekretacji zaangażowania sprawdza stan wolnych środków i nie dopuszcza do angażowania powyżej planu.