Kanclerz - opis systemu PDF Drukuj Email
Piątek, 02. Październik 2009 16:16
Kanclerz
 
Zagadnienie rozliczania i kontroli dotacji dla szkół i placówek niepublicznych stanowi dla wszystkich jednostek samorządu terytorialnego istotny problem zarówno w sferze procedur kontrolnych jak i dostępnych narzędzi pozwalających na szybkie zweryfikowanie nieprawidłowości w zakresie udzielonych dotacji (migracja ucznia pomiędzy placówkami, zakończenie nauki, porozumienia z innymi gminami). Im większa gmina, tym większe problemy związane z kontrolą, a co za tym idzie – potencjalnie większe straty dla budżetu.


Nasze wieloletnie doświadczenie w zakresie budowania systemów informatycznych wspierających zarządzanie budżetem oraz sprawozdawczości (systemy projektowane m.in. dla Ministerstwa Finansów, Miasta Gdyni, czy Częstochowy), pozwala nam na stworzenie oprogramowania komunikującego placówki niepubliczne z Urzędem Miasta.

Idea systemu Kanclerz zakłada przekazywanie informacji przez szkoły i placówki niepubliczne drogą elektroniczną do UM. Rejestry w systemie Kanclerz zostały tak zaprojektowane, aby szybko prezentować pełen zakres informacji niezbędnych do podjęcia decyzji o udzieleniu dotacji, a także wskazywać na możliwe uchybienia we wnioskach i rozliczeniach przekazywanych przez te placówki.
System obsługuje pełen proces rozliczania dotacji (rozliczenia miesięczne, roczne).

Ważnym elementem systemu jest jego bezpieczeństwo – wymagane dla celów kontrolnych informacje o charakterze danych osobowych z placówek niepublicznych byłyby odpowiednio zabezpieczone poprzez użycie szyfrowanych protokołów transmisyjnych SSL.
Założeniem systemu jest także bezpośrednie połączenie z oprogramowaniem Planowanie i realizacja budżetu a w przyszłości możliwe będzie transmitowanie danych do innych systemów.

Istotnym elementem oferowanego rozwiązania jest elektroniczna ewidencja szkół i placówek niepublicznych uzupełniająca i uporządkowująca tradycyjną ewidencję prowadzoną obecnie, tzn. gromadzenie danych w wersjach papierowych. Informacje wymagane dla celów ewidencji będą rejestrowane w systemie łącznie ze wszystkimi zmianami oraz załączonymi dokumentami. Pozwoli to na szybkie wyszukiwanie wszystkich niezbędnych informacji, bez konieczności żmudnego i uciążliwego wyszukiwania ich w tradycyjny sposób, poprzez przeglądanie wielu segregatorów dokumentów z kilku a nawet kilkunastu lat. Usprawni to pracę referatu oświaty i w wydatny sposób skróci czas oczekiwania na informacje zawarte w ewidencji. Ponadto, prowadzenie ewidencji w postaci elektronicznej, umożliwi uzyskanie informacji zbiorczych, przekrojowych i statystycznych, praktycznie niemożliwych do uzyskania z ewidencji tradycyjnej.
Kanclerz

Zalety:

  • Usprawnienie pracy jednostek organizacyjnych zajmujących się prowadzeniem ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla tych podmiotów.
  • Zapewnienie ujednolicenia i pełnej zgodności z przepisami zapisów w ewidencji (w szczególności np. zgodność zawodów w których szkoła kształci z listą zawodów określoną rozporządzeniem).
  • Możliwość dostarczania pracodawcom, potencjalnym inwestorom aktualniej, precyzyjnej informacji o zawodach w których kształcą placówki niepubliczne.
  • Możliwość uzyskania informacji zbiorczych i statystycznych.
  • Automatyzacja procesu wnioskowania, rozpatrywania i udzielania dotacji oraz rozliczania przyznanych.
  • Usprawnienie i uproszczenie rozliczania dotacji – szkoły będą podawały jedynie niezbędne informacje.
  • Umożliwienie kontroli formalnej i merytorycznej wniosków i rozliczeń dotacji, w szczególności możliwe będzie wskazanie uczniów wykazywanych w wielu szkołach.
  • Racjonalne gospodarowanie budżetem poprzez umożliwienie wykrywania uchybień, błędów i niezgodności we wnioskach i rozliczeniach dotacji dla placówek niepublicznych
Zmieniony ( Czwartek, 08. Październik 2009 14:09 )